التاريخ قيد الصنع: إطلاق مشروع أرشيف إيجلون

تقترب Aiglon بسرعة من عيد ميلادها الخامس والسبعين. وهذا يعني 75 عامًا من التاريخ بحلول عام 2024. 75 عامًا من تجربة إيجلون الفريدة، والتي تحددها الخيوط الذهبية - مثل التأملات والتزلج والرحلات الاستكشافية - والتي تربط الآلاف من طلاب إيجلون وأولياء الأمور والموظفين والمجتمع الأوسع وتترك انطباعات دائمة.

في الوقت الحالي، يبدو الوصول إلى أرشيفاتنا التاريخية بمثابة الرجوع بالزمن إلى الوراء. ندخل عبر باب ثقيل جدًا إلى ملجأنا الذري القديم، حيث تُعطى دروس الطبول للطلاب، وحيث يتم أيضًا حفظ أرشيفاتنا المادية لحفظها.

بمجرد الدخول، تراه عيناك جبلًا من الوثائق الثمينة. ومع ذلك، في مظهرها الحالي، لا تزال الوثائق معرضة لتغير الزمن والعديد من طرق حفظ الملفات المتنوعة على مدار العقود، ولا يمكن للكثيرين تقديرها.

ولذلك، فإنه لمن دواعي سرورنا أن نعلن أننا أطلقنا الآن مشروع الأرشيف الخاص بنا. تم تعيين مدير أرشيف مخصص لتقييم وتنظيم وحفظ وتمكين الوصول إلى تاريخنا المشترك، وسيتم دعمه في هذه المبادرة من قبل العديد من الطلاب الذين يعملون على مشروع الإبداع والعمل والخدمة (CAS) الخاص بهم.

وبهذه الطريقة، فإن ما يكمن في قلب إيجلون، وهو في الأساس ذاكرة الخريجين المجمعة، يمكن أن يتجاوز الزوال ومحدودية الورق، وعندما يتم التقاطه إلكترونيًا، سوف يصبح "خالدًا".

ولضمان نجاح المشروع، ستشمل الخطوات الحيوية ما يلي:

• أولاً، البحث عن إرشادات الأرشفة وأفضل الممارسات من خلال المنظمات الكبرى التي تشرف على الأرشفة، مثل منظمة الأرشفة آرا، ال المحفوظات الوطنية، و ال ICA;
• ثم الغربلة المادية لأرشيفاتنا (التي تتراوح من الصور الفوتوغرافية القديمة إلى مقاطع الفيديو والتأملات المكتوبة من المعلمين ...)؛
• والرقمنة الداخلية للملفات ذات الصلة بمساعدة برامج الفهرسة؛
• إجراء الدراسات الاستقصائية للتأكد بالضبط مما هو مطلوب وأفضل السبل لمعالجة وتقديم تلك البيانات؛
• ومتابعةً لذلك، دعوة المساهمات الخارجية؛
• وأخيرًا، تفويض مزود خدمة خارجي لتسهيل إنشاء منصة عبر الإنترنت مضمنة في موقع Aiglon الإلكتروني الخاص بنا لمنح وصول أكبر إلى أرشيفاتنا الخالدة.

ولجعل أرشيفاتنا أكثر حيوية، سنشجع مساهمات الخريجين وسنبقيك على اطلاع عندما تسنح هذه الفرصة.

نأمل من خلال هذه العملية أن نكون قد زرعنا البذور لمنشور خاص جدًا وفعاليات تعرض احتفال إيجلون بعيده الـ 75. شاهد هذه المساحة لمزيد من التفاصيل.